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摘要(系统识别):
目录
第一节部门职责及工作目标.
一、客户服务部门职责…
二、客户服务部工作目标及衡量标准
3
三、顺德碧桂园屋村客户服务部组织结构图
5
第二节岗位职务说明书
7
、客户部主管、副主管职务说明书
7
二、客户部领班职务说明书,
三、客户助理职务说明书.
10
第三节操作规程
19
一、主管操作规程.…
二、领班操作规程.…
.22
三、客户助理操作规程
23
四、档案资料操作规程
45
五、来访登记处
第四节部门规章制度
54
一、客户服务部绩效管理制度
.54
二、绩效考核内容,
.56
三员工绩效考核内容.…
四、顺碧客户服务部分级标准
61
五、附件
63
1
第一节部门职责及工作目标
第一节
部门职责及工作目标
一、客户服务部门职责
(一)财务视角
1、负责物业管理费的催缴、追收工作。
2、负责人员的考勤、编制工作。
3、负责部门办公用品、设备设施的节能降耗工作。
(二)顾客视角
1、负责监督办公环境及员工的仪容仪表工作。
2、负责社区信息的宣传工作
3、负责协调公司各部门工作。
4、负责改善服务质量、提高客人的满意度工作。
(三)内部流程
1、负责办理业主入住收楼工作。
2、负责办理屋村出入证工作。
3、负责办理装修申报、延期、停工、退场工作。
4、负责办理转名、退楼工作
5、负责接待客人的来访、来电、咨询、委托、有偿或无偿服务工作。
6、负责特发事件处理工作。
7、负责业主、住户投诉建议的接待、处理、回访工作。
8、负责定期收集、汇总业主意见工作。
9、负责来访登记工作。
10、负责IC卡的办理、资料录入、退卡工作。
11、负责钥匙的留置、借取工作。
12、负责业主档案管理工作。
13、负责部门工作目标、操作规程的修订工作。
14、负责办公室物品领用工作。
(四)员工学习与成长
1、负责员工的培训工作。
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