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简介（作者编辑）：物业公司合同管理细则.pdf
摘要（系统识别）：
中建壹品物业公司合同管理细则
1
总则
1.1
目的
为规范和推进公司的合同管理工作，保证合同的签订与履行及在法律
上的安全与有效，规避企业法律风险。
1.2
范围
规定合同的谈判、评审、签订、授权、交底、归档等全过程的管理内
容和要求，适用于公司各类合同的管理。
2
合同管理范围与类别
2.1
合同管理的范围包括生产、经营、管理活动中形成的各类合同，包括：
2.1.1
需政府备案的前期物业服务协议；
2.1.2
与甲方签订的各类委托合同，如营销中心物业服务合同、特约服务合
同等。
2.2
分包服务合同
2.2.1
采购类包括需维修保养的设备采购及不需维修保养的办公用品、维修
物料、安全管理物资、环境物资、低值易耗品等的采购合同。
2.2.2
分包类：包括秩序维护分包、保洁分包、绿化分包、有害生物防治分
包、垃圾清运合同、绿化养护合同、绿植租摆合同、清掏疏通合同、
电梯维修保养、空调设备、机电保养、外墙清洗合同等。
2.2.3
应急类：突发的公共设施设备维修合同、公共设施设备升级改造类合
同等。
2.2.4
社区运营类：包括各类战略合作协议、对外广告宣传、家装合作协议、
场地服务合同等。
2.2.5
其他合同：包括员工宿舍房屋租赁合同、招聘平台使用合同、员工外
部培训合同、信息化服务协议、客户活动协议、物业管理协会入会协
议等。
3
合同管理机构及其职责
3.1
合同归口管理部门及其职责
商务合约部是合同归口管理部门，负责合同的管理，组织评审项目（部
门)报批的合同，指导监督项目（部门）的合同管理工作。具体职责
1/14
如下：
3.1.1
贯彻落实合同管理制度，建立完善公司合同管理制度体系；
3.1.2
组织制定和完善公司合同示范文本；
3.1.3
组织或参与重大合同的起草、洽谈、签署工作；
3.1.4
开展合同文件的法律评审，提供法律风险防范意见；
3.1.5
保管和使用公司的合同专用章；
3.1.6
负责组织合同管理人员的培训；
3.1.7
处理因合同纠纷引起的诉讼（包括仲裁）案件，参与处理非诉讼合同
纠纷；
3.1.8
宣传贯彻国家有关法律法规。
3.2
合同业务相关部门及其职责
3.2.1
合同业务相关部门是指本部门业务与合同主要内容相关的部门。
3.2.2
合同业务相关部门的职责
3.2.2.1
参与合同评审、审核，就合同与本部门业务相关的内容提出评审意见；
3.2.2.2
参与对合同履行的指导、监督。
3.2.3
合同业务相关部门管理范围
3.2.3.1
市场部：前期物业服务协议（除续签外），市场部外拓承接的服务合
同。
3.2.3.2
品质部：1)收入类：与甲方签订的各类委托合同，如前期物业服务协
议（续签类）、营销中心物业服务合同、特约服务合同等；2)支出类：
包括保洁分包、绿化分包、有害生物防治分包、垃圾清运合同、绿化
养护合同、绿植租摆合同、清掏疏通合同、外墙清洗合同等。
3.2.3.3办公室：采购类以及房屋租赁类。
3.2.3.4
工程管理部：秩序维护分包、空调设备、机电保养、电梯保养、消防
设施设备保养、突发的公共设施设备维修合同、公共设施设备升级改
造类合同等。
3.2.3.5
社区运营中心：包括各类战略合作协议、对外广告宣传、家装公装合
作协议、场地特约服务合同等。
3.2.3.6
人力资源部：招聘平台使用合同、员工培训合同等。
3.2.3.7
财务部：参与所有合同评审。
3.3
合同发起项目（部门）及其职责
2/14
摘要（系统识别）：
中建壹品物业公司合同管理细则
1
总则
1.1
目的
为规范和推进公司的合同管理工作，保证合同的签订与履行及在法律
上的安全与有效，规避企业法律风险。
1.2
范围
规定合同的谈判、评审、签订、授权、交底、归档等全过程的管理内
容和要求，适用于公司各类合同的管理。
2
合同管理范围与类别
2.1
合同管理的范围包括生产、经营、管理活动中形成的各类合同，包括：
2.1.1
需政府备案的前期物业服务协议；
2.1.2
与甲方签订的各类委托合同，如营销中心物业服务合同、特约服务合
同等。
2.2
分包服务合同
2.2.1
采购类包括需维修保养的设备采购及不需维修保养的办公用品、维修
物料、安全管理物资、环境物资、低值易耗品等的采购合同。
2.2.2
分包类：包括秩序维护分包、保洁分包、绿化分包、有害生物防治分
包、垃圾清运合同、绿化养护合同、绿植租摆合同、清掏疏通合同、
电梯维修保养、空调设备、机电保养、外墙清洗合同等。
2.2.3
应急类：突发的公共设施设备维修合同、公共设施设备升级改造类合
同等。
2.2.4
社区运营类：包括各类战略合作协议、对外广告宣传、家装合作协议、
场地服务合同等。
2.2.5
其他合同：包括员工宿舍房屋租赁合同、招聘平台使用合同、员工外
部培训合同、信息化服务协议、客户活动协议、物业管理协会入会协
议等。
3
合同管理机构及其职责
3.1
合同归口管理部门及其职责
商务合约部是合同归口管理部门，负责合同的管理，组织评审项目（部
门)报批的合同，指导监督项目（部门）的合同管理工作。具体职责
1/14
如下：
3.1.1
贯彻落实合同管理制度，建立完善公司合同管理制度体系；
3.1.2
组织制定和完善公司合同示范文本；
3.1.3
组织或参与重大合同的起草、洽谈、签署工作；
3.1.4
开展合同文件的法律评审，提供法律风险防范意见；
3.1.5
保管和使用公司的合同专用章；
3.1.6
负责组织合同管理人员的培训；
3.1.7
处理因合同纠纷引起的诉讼（包括仲裁）案件，参与处理非诉讼合同
纠纷；
3.1.8
宣传贯彻国家有关法律法规。
3.2
合同业务相关部门及其职责
3.2.1
合同业务相关部门是指本部门业务与合同主要内容相关的部门。
3.2.2
合同业务相关部门的职责
3.2.2.1
参与合同评审、审核，就合同与本部门业务相关的内容提出评审意见；
3.2.2.2
参与对合同履行的指导、监督。
3.2.3
合同业务相关部门管理范围
3.2.3.1
市场部：前期物业服务协议（除续签外），市场部外拓承接的服务合
同。
3.2.3.2
品质部：1)收入类：与甲方签订的各类委托合同，如前期物业服务协
议（续签类）、营销中心物业服务合同、特约服务合同等；2)支出类：
包括保洁分包、绿化分包、有害生物防治分包、垃圾清运合同、绿化
养护合同、绿植租摆合同、清掏疏通合同、外墙清洗合同等。
3.2.3.3办公室：采购类以及房屋租赁类。
3.2.3.4
工程管理部：秩序维护分包、空调设备、机电保养、电梯保养、消防
设施设备保养、突发的公共设施设备维修合同、公共设施设备升级改
造类合同等。
3.2.3.5
社区运营中心：包括各类战略合作协议、对外广告宣传、家装公装合
作协议、场地特约服务合同等。
3.2.3.6
人力资源部：招聘平台使用合同、员工培训合同等。
3.2.3.7
财务部：参与所有合同评审。
3.3
合同发起项目（部门）及其职责
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