本帖最后由 纸醉金迷 于 2014-8-10 02:16 编辑
作为一名兼管公司室内部门软硬装的打杂人员给你点建议:
1.首先你要对你公司已供样的所有材料进行初步分析和归类摆放,然后咨询你公司所有的设计师最常用的供应商是哪几家,把他们的样品放在最醒目的区域,有很多不常用的或者大家一致认为不需要的直接扔掉,要懂得取舍,合作来合作去往往就是那么几家。对公司项目管理及采购或代购而言过多过散的供应商也并不是件好事。
2.按这个逻辑制个供应商联系名录EXCEL(但说实话有很多材料是难以界定软硬装截面的,要靠项目去分辨),里面必须要有准确的供应商资料,并备注档次(因为同一供应商的产品参差本身就不齐，写价格毫无意义)有个别供应商产品范围较广,一般只需要以他们最知名产品立分类即可。
3.把供应商的电子版资料按1和2去做资料库,然后每个供应商文件夹作个EXCEL，是作为具体明细用的,看你公司操作模式决定是否含价格(市场面价)。当然也可以直接改图片名称加价格和其他相关信息。如果是长期合作的供应商的话是会提供这类表格的,用的到价格的基本是总监,项目经理和主创和采购。
4.作完以上三点有精力的话再做服务器链接,或者设置权限,然后经常询问供应商进行信息更新。
其实看了看你的归档逻辑,问题的核心不在你。
如是总监:可能他对材料库的熟识远超你,因为多数设计公司的总监都是最早的归库者。所以你轻易不要去改变这些习惯。他对材料价格以及性能的认识也是不需要你赘述过多的,注水的和空降的除外。
如是主创:挑得最多的主,每个人习惯都不一样,你要把他们聚到一起讨论个大家普遍认为最好的方式去操作。
如是项目经理或工程经理:多是沿用方案组的初步清单,所以无需多虑。
如是采购:多是沿用项目组或工程组的初步清单,所以无需多虑。
一切的一切都是建立在你公司的操作模上的。
比如你说你偏软装,那你们软装多是定制还是成品采购也是决定这个库逻辑的前提如定制居多,那最好是把软硬装先硬性阻隔开,在软装库里面做一个分类疏导,可能就会用到风格或档次分类了,且定制型的软装公司多会有个杂库去存放那些不知道哪来的资料。如成品采购居多的最好是按供应商,因涉及到产品体系的配套,整理折扣,发票(增税),运及后期维护等诸多因素。
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发表于 2014-1-3 15:31:30
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