关于材料库的整理

先来学习了 话说你要组建的材料和软装的资料库是对自己还是面对整个公司的设计师的

最近也要整理公司的材料库，想到一个方法，不知道可不可行，就是按照3D模型库的分支来整理，举个例子来说，比如3D溜溜的模型库，它们主要分动物、植物、人物、户外建筑、交通工具、家具组合、灯具、日用饰品、器材设备、卫浴洁具、构件五金还有其他，有些分支我们用不到可以直接忽略，那就剩下家具组合、灯具、日用饰品、设备器材、卫浴洁具和构件五金了，然后它家具组合又分为桌、椅、沙发、床等，然后再可以按品牌的单个产品放到相应的文件夹，这样分乍一看比较多，我觉得实际用起来还是方便查找的，我不知道我说的对不对哈，或者可能大家都知道，呵呵{:12:}

说得好，前辈经验告诉我们

作为一名兼管公司室内部门软硬装的打杂人员给你点建议:
1.首先你要对你公司已供样的所有材料进行初步分析和归类摆放,然后咨询你公司所有的设计师最常用的供应商是哪几家,把他们的样品放在最醒目的区域,有很多不常用的或者大家一致认为不需要的直接扔掉,要懂得取舍,合作来合作去往往就是那么几家。对公司项目管理及采购或代购而言过多过散的供应商也并不是件好事。
2.按这个逻辑制个供应商联系名录EXCEL(但说实话有很多材料是难以界定软硬装截面的,要靠项目去分辨),里面必须要有准确的供应商资料,并备注档次(因为同一供应商的产品参差本身就不齐，写价格毫无意义)有个别供应商产品范围较广,一般只需要以他们最知名产品立分类即可。
3.把供应商的电子版资料按1和2去做资料库,然后每个供应商文件夹作个EXCEL，是作为具体明细用的,看你公司操作模式决定是否含价格(市场面价)。当然也可以直接改图片名称加价格和其他相关信息。如果是长期合作的供应商的话是会提供这类表格的,用的到价格的基本是总监,项目经理和主创和采购。
4.作完以上三点有精力的话再做服务器链接,或者设置权限,然后经常询问供应商进行信息更新。

其实看了看你的归档逻辑,问题的核心不在你。
如是总监:可能他对材料库的熟识远超你,因为多数设计公司的总监都是最早的归库者。所以你轻易不要去改变这些习惯。他对材料价格以及性能的认识也是不需要你赘述过多的,注水的和空降的除外。
如是主创:挑得最多的主,每个人习惯都不一样,你要把他们聚到一起讨论个大家普遍认为最好的方式去操作。
如是项目经理或工程经理:多是沿用方案组的初步清单,所以无需多虑。
如是采购:多是沿用项目组或工程组的初步清单,所以无需多虑。

一切的一切都是建立在你公司的操作模上的。
比如你说你偏软装,那你们软装多是定制还是成品采购也是决定这个库逻辑的前提如定制居多,那最好是把软硬装先硬性阻隔开,在软装库里面做一个分类疏导,可能就会用到风格或档次分类了,且定制型的软装公司多会有个杂库去存放那些不知道哪来的资料。如成品采购居多的最好是按供应商,因涉及到产品体系的配套,整理折扣,发票(增税),运及后期维护等诸多因素。

李晋瑶 发表于 2013-8-22 16:57
其实高中低档次啥的我觉得没有必要分的那么细，你直接把价格标在上面，设计师会知道此款商品的价位是否符合 ...

抱歉回复晚了，谢谢你分享你的经验给我。其实怎么说呢，全事务所这个材料库最熟悉的就是我了，产品风格与对应的厂家我还是比较清楚的。之前事务所里的同事我觉得他们还是太少翻资料库了，对材料库本身不了解，又想不花力气就找到东西。这个是很难满足他们的需求的，只能做到盡量细致简便的模式操作。之前采用了陈鹏飞不飞等大咖的建议，资料库开始更加清晰明了了；我个人觉得资料库就是为了我们要用资料时方便快捷好用，能够迅速找到我们想要的资源，这不仅仅是一项细致的过程，还将是一项漫长的积累过程。

李晋瑶 发表于 2013-8-22 16:57
其实高中低档次啥的我觉得没有必要分的那么细，你直接把价格标在上面，设计师会知道此款商品的价位是否符合 ...

抱歉回复晚了，谢谢你分享你的经验给我。其实怎么说呢，全事务所这个材料库最熟悉的就是我了，产品风格与对应的厂家我还是比较清楚的。之前事务所里的同事我觉得他们还是太少翻资料库了，对材料库本身不了解，又想不花力气就找到东西。这个是很难满足他们的需求的，只能做到盡量细致简便的模式操作。之前采用了陈鹏飞不飞等大咖的建议，资料库开始更加清晰明了了；我个人觉得资料库就是为了我们要用资料时方便快捷好用，能够迅速找到我们想要的资源，这不仅仅是一项细致的过程，还将是一项漫长的积累过程。

蝶之夭夭 发表于 2014-8-12 11:49
抱歉回复晚了，谢谢你分享你的经验给我。其实怎么说呢，全事务所这个材料库最熟悉的就是我了，产品风格与 ...

哎，你和我的情况一样，公司最熟悉材料的就是我，每次别的设计师找材料都来找我，其实他们也是有些懒惰心理的

李晋瑶 发表于 2014-8-13 18:35
哎，你和我的情况一样，公司最熟悉材料的就是我，每次别的设计师找材料都来找我，其实他们也是有些懒惰心 ...

是的，因为自己不肯花时间，所以觉得什么都要给找好放好，他们直接拿来用就好；还有平时他们极少出去看材料找材料，对于材料品牌本身的定位及价格没有充分的了解，造成他们的工作无法继续下去，其实就是懒惰心作祟啊~